如何提高工作效率

我們所有的同事每天工作時(shí)間都是一樣的，為什么別人的工作效率比我們的高，業(yè)績(jī)也比我們的好呢？是的，有一大部分原因是我們的工作效率太低了，自然導(dǎo)致輸出率很低。有時(shí)候，我們看起來(lái)手忙腳亂，甚至忙的都沒(méi)時(shí)間去衛(wèi)生間，可是我們的忙碌是否真的有意義呢？那么，怎樣才能提高工作效率并使我們的忙碌變得有意義呢？可以從以下7點(diǎn)著手：

近期正在求職的外教：

1、定義每日要事并記筆記

每日要事，就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的3-5件事情，并記下來(lái)，然后逐一完成并把完成的劃去，能幫助提高你的整體效率（如：今日要提醒某某外教和某某學(xué)校在某一時(shí)間面試；要詢問(wèn)某某外教對(duì)某份工作考慮的怎么樣了；提醒某某學(xué)校在某一時(shí)間到機(jī)場(chǎng)接某某外教。）——如果你連重要的事情是什么都分不清楚，何談高效專注于重要的事情呢？（查看法國(guó)外教）

2、拒絕多線程工作

科學(xué)家告訴我們，人類并不能如機(jī)器一般完美勝任“多線程操作”。每次專注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且減少錯(cuò)誤幾率。比如，我們可以上午整理并上傳外教資料，下午等外教上線溝通工作相關(guān)的面試邀約等事宜。當(dāng)然，這并不意味著我們完完全全去做這一件事，要視情況而定。因?yàn)橛袝r(shí)候外教在我們上傳資料的時(shí)候加我們微信，我們要盡量第一時(shí)間同意他們的微信請(qǐng)求并溝通，避免錯(cuò)過(guò)交流而損失一個(gè)外教資源。（查看碩士外教）

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3、簡(jiǎn)化信息源，保證高效輸入

信息爆炸的時(shí)代，不斷獲取信息的同時(shí)，也常常不經(jīng)意輸入了許多無(wú)關(guān)資訊。比如每次發(fā)布招聘廣告后，很多外教會(huì)加我們的微信，他們一些或許在找兼職而不是全職；或者我們通過(guò)對(duì)方的微信頭像看出一些不是我們的目標(biāo)外教。這時(shí)候我們就可以篩選出我們需要的潛在的外教資源了。

4、保持簡(jiǎn)潔輸出

寫招聘廣告、回復(fù)信息的時(shí)候，謹(jǐn)記簡(jiǎn)潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達(dá)方式，最好在5句話之內(nèi)表達(dá)清楚自己的意思。（查看女外教）

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5、做重要的事

時(shí)間管理分為四個(gè)象限：緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。我們最應(yīng)該花時(shí)間的，正是那些不緊急但重要的事情。保證重要的事情有足夠的時(shí)間完成，而非匆忙之間草草帶過(guò)。

6、集中處理同質(zhì)任務(wù)

通過(guò)集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情，避免自己原本的工作流程被打斷。比如我喜歡在上午9點(diǎn)多和下午3點(diǎn)多發(fā)布招聘信息，在上午11點(diǎn)左右集中時(shí)間上傳外教的視頻和資料。

7、最先做“最不想做的”

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后，它們也不會(huì)在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心情了。