具有聘請(qǐng)外教資格的單位，聘請(qǐng)外教的一般程序如下：

　　1 與外教或外教中介簽訂合同。

　　 2 申辦文件省級(jí)教育行政主管部門在聘用申請(qǐng)后予以批復(fù),并出具《邀請(qǐng)函》與《專家確認(rèn)件》。

　　 3 郵寄文件聘請(qǐng)單位《邀請(qǐng)函》與《專家確認(rèn)件》寄遞給外教。

　　4 辦理工作簽證外教赴我國(guó)駐其所在國(guó)使領(lǐng)館申辦工作簽證。

　　5 聯(lián)系來華準(zhǔn)備接機(jī)聯(lián)系并外教確定來華日期，預(yù)訂機(jī)票，通知聘請(qǐng)單位接機(jī)。

　　6 聘請(qǐng)外教后續(xù)事宜。

　　聘請(qǐng)外教因許多聘請(qǐng)單位聘請(qǐng)時(shí)間緊急，國(guó)內(nèi)不少省、市同意各單位讓外教先申辦旅行簽證來華，入境后在一個(gè)月內(nèi)由聘請(qǐng)單位代為更改簽證字頭。

　　7 外教來單位后需要辦理的手續(xù)。

　　一：簽訂合同

　　聘請(qǐng)單位與外教或外教中介協(xié)商確立聘請(qǐng)條件，簽訂聘請(qǐng)合同。專文呈報(bào)所在地教育行政主管部門（省管院校可直接報(bào)省教育行政管理部門）。

　　聘請(qǐng)單位需為外教提供的條件一般為：

　　①根據(jù)國(guó)家規(guī)定國(guó)家對(duì)外教的工資規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)為每月2200元/人，上不封頂,聘請(qǐng)單位與可酌情處理；

　?、谝荒旰贤诘奶峁┩祰?guó)際旅費(fèi)或規(guī)定最高限額（一般定為7000至8000元），半年期的提供單程機(jī)票；

　　③聘請(qǐng)單位可向外教免費(fèi)提供住房,一般要求：

　　有單獨(dú)臥室、起居室、廁所與浴室，設(shè)彩電、冷暖空調(diào)、可上網(wǎng)電話、冰箱、洗衣機(jī)及必要的家具等；

　?、芷刚?qǐng)單位可給予外教一定的電話費(fèi)、水電費(fèi)補(bǔ)貼或全額承擔(dān)；

　　⑤聘請(qǐng)單位每年給予外教2200元的旅游補(bǔ)貼；

　　⑥聘請(qǐng)單位一般按本單位中國(guó)職工的的標(biāo)準(zhǔn)給予外教醫(yī)療補(bǔ)貼；

　?、咄饨滔硎芤欢ㄆ谙薜膸郊倨冢刚?qǐng)單位須到最近的國(guó)際機(jī)場(chǎng)接送；

　　⑧外教的教學(xué)時(shí)數(shù)一般安排在12到16小時(shí)/周；

　　續(xù)聘外教流程

　　簽訂合同——到職通知書（省教育廳）——延期外國(guó)專家證（省外專局）——居留許可證（市公安局）

　　二：申辦文件省級(jí)教育行政主管部門在聘用申請(qǐng)后予以批復(fù),并出具《邀請(qǐng)函》與《專家確認(rèn)件》

　　有些省份需到省外辦申辦這兩份文件。

　　辦理邀請(qǐng)確認(rèn)函所需材料

　　1、學(xué)校請(qǐng)示文件

　　2、被邀請(qǐng)人即外教護(hù)照復(fù)印件

　　3、被邀請(qǐng)人即外教個(gè)人簡(jiǎn)歷

　　4、外國(guó)專家來華工作許可證的原件、復(fù)印件

　　5、邀請(qǐng)單位出具的保證書（內(nèi)容包括被邀請(qǐng)人在華期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用能夠得到有效保證，邀請(qǐng)單位將督促、監(jiān)督被邀請(qǐng)人遵守中國(guó)法律法規(guī)并按時(shí)離境，并由法人代表親筆簽名）

　　6、省外辦要求提供的其他材料

　　三.郵寄文件聘請(qǐng)單位《邀請(qǐng)函》與《專家確認(rèn)件》寄遞給外教；

　　四.辦理工作簽證外教赴我國(guó)駐其所在國(guó)使領(lǐng)館申辦工作簽證。

　　辦理工作許可所需材料

　　1.    聘請(qǐng)單位關(guān)于申辦工作許可的申請(qǐng)函

　　2.    打印的《工作許可證申請(qǐng)表》，加蓋聘請(qǐng)單位公章

　　3.    在線外國(guó)專家個(gè)人護(hù)照的復(fù)印件

　　4.    外國(guó)專家個(gè)人簡(jiǎn)歷（必須包括其學(xué)歷、工作經(jīng)歷）

　　5.    外國(guó)專家最高學(xué)歷證書的復(fù)印件或其專業(yè)資格證明材料的復(fù)印件

　　6.    合同（中英文）復(fù)印件

　　7.     健康證明書（年齡超過60歲的學(xué)校要出具擔(dān)保書）

　　新辦專家證材料

　　1.    聘請(qǐng)單位關(guān)于申辦外國(guó)專家證的申請(qǐng)函

　　2.   在線 打印的《外國(guó)專家證申請(qǐng)表》，并加蓋學(xué)校公章

　　3.    工作許可證復(fù)印件或存根復(fù)印件

　　4.    護(hù)照有效頁(yè)及入境Z簽證復(fù)印件（當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)原件）

　　5.     兩寸照片一張（當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)原件）

　　6.    合同復(fù)印件（當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)原件）

　　7． 外國(guó)人在華臨時(shí)住宿登記表復(fù)印件（當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)原件）

　　延期專家證

　　1.    聘請(qǐng)單位申請(qǐng)延期的公函

　　2.    在線打印的《外國(guó)專家證申請(qǐng)表》，加蓋聘請(qǐng)單位公章

　　3.    護(hù)照有效頁(yè)及居留許可有效頁(yè)復(fù)印件（當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)原件）

　　4.    外國(guó)專家證原件

　　5.    合同復(fù)印件（當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)原件）

　　聘外教辦理專家證（持有Z工作簽證）

　　1、聘請(qǐng)單位關(guān)于申辦外國(guó)專家證的申請(qǐng)函書（年齡超過60歲的學(xué)校要出具擔(dān)保書）

　　2、在線打印的《外國(guó)專家證申請(qǐng)表》，加蓋聘請(qǐng)單位公章

　　3、工作許可復(fù)印件或存根復(fù)印件

　　4、護(hù)照有效頁(yè)、Z簽證、居留許可、專家證復(fù)印件（當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)原件）

　　5、原聘用單位出具的《外國(guó)文教專家推薦信》（原件有效），原外國(guó)專家證注銷證明

　　6、兩寸照片一張

　　7、簡(jiǎn)歷（中、外文）

　　8、申請(qǐng)人最高學(xué)位或?qū)I(yè)資格證書復(fù)印件

　　9、合同復(fù)印件

　　10、健康證明書（年齡超過60歲的學(xué)校要出具擔(dān)保書）

　　五.聯(lián)系來華準(zhǔn)備接機(jī)聯(lián)系并外教確定來華日期，預(yù)訂機(jī)票，通知聘請(qǐng)單位接機(jī)；

　　六.后續(xù)事宜，聘請(qǐng)外教因許多聘請(qǐng)單位聘請(qǐng)時(shí)間緊急，國(guó)內(nèi)不少省、市同意各單位讓外教先申辦旅行簽證來華，入境后在一個(gè)月內(nèi)由聘請(qǐng)單位代為更改簽證字頭。

　　七.外教來單位后還需及時(shí)辦理以下手續(xù)：

　?、僭趤韱挝缓蟮?4小時(shí)內(nèi)向所在地公安部門申辦好外國(guó)人住宿登記手續(xù)，否則將受到公安部門的處罰；

　　辦理居留許可證所需材料

　　1、學(xué)校公函

　　2、委托書（學(xué)校委托某人前去辦理，外教首次辦理許可證時(shí)，需親自到公安局，不需要委托書）

　　3、辦理居留許可的申請(qǐng)表

　　4、到職通知書

　　5、專家證復(fù)印件

　　6、護(hù)照原件及復(fù)印件

　　7、最近一次入境日期頁(yè)

　　8、合同復(fù)印件

　　9、兩寸照片一張

　　10、外國(guó)人住宿登記表

　　11、涉外單位備案證明書

　?、谠谝粋€(gè)月內(nèi)率外教到政府指定醫(yī)院接受健康檢查，取得健康證明書；

　?、巯蚴〗逃姓芾聿块T或省外辦申領(lǐng)外國(guó)專家證；

　?、芙?jīng)所在地公安部門向具簽證頒發(fā)資格的公安部門申辦外國(guó)人居留證。

　　至此，外教可以安心在聘請(qǐng)單位任教。聘請(qǐng)單位還必須做好日常管理與服務(wù)工作。